Az előkészítés a vállalatirányítási rendszer (ERP) bevezetésének egyik legfontosabb szakasza, ezért különös figyelmet igényel az Ön részéről is. Ez az a fázis, ahol eldől: pontosan milyen formában, milyen funkciókkal érdemes bevezeti a rendszert. A döntés előtt az alábbi pontok figyelembe vételét ajánljuk:

A rendszer bevezetését célszerű a kiinduló helyzet felmérésével kezdeni. Számos kérdést kell feltennie ilyenkor a cégvezetőnek – mind maga, mind pedig a kollégái felé. Ezek a kérdések általában a következőek:

A céloknak a projekt megkezdése előtt való lefektetése a projekt sikerességének egyik záloga. A kiindulási helyzet meghatározását követően (hol tartunk most?), el kell döntenünk, hová szeretnénk eljutni, mi a célunk. Ez nem csupán abban segít, hogy tisztán lásson: merre kell haladnunk a projekttel, hanem abban is, hogy a projekt lezárása után a célokat és teljesülést összevetve egyértelműen (akár számszerűsíthetően is) kimutatható legyen, hogy a megvalósított projekt mennyire áll összhangban az eredeti tervekkel.

 

 

A piacon számos gyártó kínál vállalatirányítási megoldásokat. Első pillantásra az ezek közötti választás nehézkesnek tűnhet, a következő támpontok segítségével azonban Ön is könnyedén hozhatja meg döntését.

• A rendszer elterjedtsége: minél több cég használja az adott rendszert, annál nagyobb előnyöket biztosíthat a szoftver az Ön számára is. Egy jól ismert rendszer használata nem csupán gyakorlati, a szállító cég mögött álló hosszú évtizedes tapasztalatok előnyét nyújtja, hanem komoly üzleti értéket is biztosít: üzletfelei megbízható partnerként tekintenek Önre, ha egy jól ismert cég minőségileg is elismert termékét használja, így könnyebben juthat új üzleti megbízásokhoz.
• A rendszert szállító cég háttere: minél tőkeerősebb cég fejleszti és támogatja az adott szoftvert, Ön annál biztosabb lehet benne, hogy jó kezekben van cége jövője. A nagyobb, elismertebb cégek a piac biztos szereplői, állandó, magas színvonalú szolgáltatást nyújtanak, és segítségükkel lehetővé válik, hogy Ön is hosszú távra tervezzen. Nem kell attól félnie, hogy a szállítója megszűnik, felvásárolják vagy beszünteti a szoftver további fejlesztését, és Önnek időt, pénzt és fáradságot nem kímélve új szállító után kell néznie. Biztonság, kiszámíthatóság, hosszú távú együttműködés – keresse ezeket a feltételeket! A nagyobb cégek megbízható és tapasztalt partnerekkel rendelkeznek, ami garanciát jelenthet az elvégzendő szolgáltatások minőségét illetően.
• A rendszer testreszabhatósága: a vállalatirányítási rendszer célja az Ön igényeinek maximális kielégítése. Ezért elengedhetetlen, hogy Ön élőben is megnézze, mire képes, hogyan működik, milyen funkciókkal rendelkezik, mennyire felhasználóbarát a kezelőfelülete, stb. Mielőtt döntést hozna, mindenképpen éljen az élő bemutató lehetőségével!
• Az rendszer képességei: hasonlítsa össze elvárásait a rendszer nyújtotta lehetőségekkel. Ez alapján közelebbi képet kaphat arról, hogy pontosan milyen szoftverre is van szüksége.